Учебный отпуск: когда работодатель обязан его оплатить

1. Учебный отпуск: условия предоставления, оплата и продолжительность

Учебный отпуск это дополнительный отпуск, предоставляемый работодателем работнику, который совмещает работу с получением образования. Порядок и условия предоставления такого отпуска, его продолжительность и сохранение среднего заработка зависят от вида получаемого образования, формы обучения и целей отпуска.

Для предоставления учебного отпуска необходимо, чтобы образование соответствующего уровня получалось впервые; у образовательной организации имелась государственная аккредитация по соответствующей образовательной программе; работник успешно осваивал образовательную программу и не имел задолженности за предыдущий курс или семестр. При обучении по очной форме учебный отпуск не оплачивается. По очно-заочной и (или) заочной форме обучения в зависимости от вида образования на период учебного отпуска сохраняется средний заработок.

Продолжительность учебного отпуска для работников, обучающихся по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры очно-заочной или заочной формы обучения, составляет: для промежуточной аттестации на первом и втором курсах 40 календарных дней; для промежуточной аттестации на каждом последующем курсе 50 календарных дней; для государственной итоговой аттестации до 4 месяцев в зависимости от учебного плана.

Основанием для предоставления учебного отпуска является справка-вызов из образовательной организации (статья 177 ТК РФ). Для своевременного оформления документов работнику целесообразно подать соответствующее заявление заблаговременно до начала отпуска. Работнику, совмещающему работу с учёбой одновременно в нескольких образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из них по выбору работника. Гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы. Совместителю в период сессии необходимо продолжать осуществлять трудовую деятельность в свободное от учёбы время либо оформить на это время отпуск без сохранения заработной платы.

Работодатель обязан оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова является обязанностью работодателя, работнику нельзя отказать в предоставлении учебного отпуска. Законом установлен запрет на увольнение в отпуске по инициативе работодателя, кроме ликвидации организации.